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Title: 帕金森定律——拖几日都完成不了任务  
 
十一





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帕金森定律——拖几日都完成不了任务

各位同学,大家好!又到了周五了,。感谢你阅读我分享的学习笔记。 如果你觉得我的分享让你有所收获,希望大家能转发一下,让更多人一起共同学习进步。往期的学习笔记在公众号可以直接查阅。 这个星期我分享的学习笔记内容是“帕金森定律”。 西方管理学上的三大定律,二十世纪西方文化三大发现。这周是最后一条“帕金森定律”。 帕金森定律的提出者,英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森毕业于英国剑桥大学伊曼纽尔学院,曾担任新加坡大学教授、马来亚大学的历史学教授以及美国哈佛大学和伊利诺斯大学的客座教授等职。被誉为“民众行政理论家”。 帕金森定律也可称之为“组织麻痹病”或者“大企业病”,源于英国著名历史学家诺斯古德·帕金森1958年出版的《帕金森定律》一书的标题。 帕金森定律是指在企业管理中,企业部门会像金字塔一样不断增多,企业人员会不断膨胀,每个人都很忙,但组织效率越来越低下。这条定律又被称为“金字塔上升”现象。 作者在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果:一个不称职的管理人员,可能有三条出路。 第一是申请退职,把位子让给能干的人; 第二是让一位能干的人来协助自己工作; 第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。    这第一条路是万万走不得的,因为那样会丧失许多权力;第二条路也不能走,因为那个能干的人会成为自己的对手;看来只有第三条路最适宜。 于是,两个平庸的助手分担了他的工作,他自己则高高在上发号施令。两个助手既无能,也就上行下效,再为自己找两个无能的助手。 如此类推,就形成了一个企业臃肿、人浮于事、相互扯皮、效率低下的体系。 下面整理一下这种情况产生的条件,帕金森定律要发生作用,必须同时满足下面四个缺一不可条件: 第一:必须要有一个组织,这个组织必须有其内部运作的活动方式,其中管理要在这个组织中占有一定的地位。 第二:寻找助手以达到自己目的的不称职的管理者本身不具有对权力的垄断性。这就是说权力对这个管理者而言,可能会因为做错某件事情或者其他人事的原因而轻易丧失。 第三:这个管理者能力极其平庸,他在组织中的角色扮演不称职,如果称职就不必寻找助手,否则就不能解释他何以要找几个助手来协助。 第四:这个组织一定是一个不断自我要求完善的组织,正因为如此,才能不断地吸收新人来补充管理队伍,也才能符合帕金森关于人员部门增长的公式。 帕金森定律,必须在一个拥有管理职能,不断追求完善的组织中,担负着和自身能力不相匹配的平庸的管理角色,且不具备权力垄断的人群中才起作用。 那么一个没有管理职能的组织,比如网络虚拟学术组织,兴趣小组之类,不存在帕金森定律阐释的可怕顽症。 一个不思进取,抱守陈规的组织,不必要引进新人,自然也没有帕金森定律的困扰。 一个拥有绝对权力的人,他不害怕别人攫取权力,也不会去找比他平庸的人做助手。 一个能够承担他的管理角色的人,没有必要找一个助手,也不存在帕金森定律的情况。 通过上述条件的分析,可以清晰的看到:权力的危机感,是产生帕金森现象的根源。 恩格斯曾经说过:“自从阶级社会产生以来,人的恶劣的情欲、贪欲和权势欲就成为历史发展的杠杆。”人作为社会性和动物性的复合体,因利而为,是很正常的行为。 假设他的既有利益受到威胁,那么本能会告诉他,一定不能丧失这个既得利益,这也正是帕金森定律起作用的内因。 一个既得权力的拥有者,假如存在着权力危机,不会轻易让渡自己的权力,也不会轻易的给自己树立一个对手。 在不害人为标准的良心监督下,会选择两个不如自己的人作为助手,这种行为是自然而然,无可谴责。 帕金森定律的两个法则: 组织一旦形成,就会受到“增加下属法则”和“增加工作法则”的影响,开始自我膨胀。 法则:增加下属法则。 为什么大部分人会选择第三条,也就是“增加下属”?那是因为:权力的危机感。 当权力不是自己的,也是可以被收回的。他就有权力的危机感,所以他只想增加助手,而不是对手。 对症下药的两个建议: 第一,严格控制用人权。 第二,严格控制人头数和成果的关系。 比如对分公司总经理,只要多招一个人,就算是前台,都要承诺多100万的销售业绩。你能做到吗?不能免谈。 法则:增加工作法则。 帕金森说,一个人可以在10分钟内看完一份报纸,也可以看半天;一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片,但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片,可以足足花一整天。 这主要是看,你有多少时间。有多少时间,你就会忙多久,而且还觉得自己忙得很有价值。这也就是拖延症。 不仅是因为自我管理不严格,而是因为只要时间资源在那里,就会倾向于把它用光用尽。 对症下药的三个建议: 第一,限制思考时间。 第二,限制内容的长度。 第三,工具影响思维。 比如不管你做什么工作,理论上你可以收集无限的信息,做无限的准备,之前打无限的草稿,只要时间足够多就行。你要写篇文章,其实要求你24小时内写出来你也能写,但是真要说你有俩月时间来写,那你绝对也是能写俩月的。 开始做比做多少重要。 完成率比完成度重要。 今个星期分享的学习笔记就是这样了,期待各位的留言转发,你们的参与是最好的陪伴。 本篇笔记的内容是我从不同地方看到并整理出来分享学习,如构成侵权等问题请联系我修改或删除,谢谢大家。 十一学习笔记 知识来源: 搜狗百科 MBA智库百科 得到 《帕金森定律》 图片来源于网络
2019-10-18 20:54#1
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